Аудит - это жизненно важный процесс, который включает в себя оценку финансовых, налоговых и бухгалтерских рисков третьей стороной, чтобы предложить непредвзятую оценку деятельности компании. Аудит может быть как добровольным, так и обязательным, причем первый представляет собой обязательную ежегодную проверку финансовой деятельности крупных организаций, таких как фонды, банки и фондовые биржи, в соответствии с требованиями регулирующих законов. С другой стороны, обязательный аудит обязателен для организаций, включая акционерные общества, с существенной выручкой более 400 млн рублей и активами более 60 млн рублей. Федеральный закон определяет критерии обязательного аудита различных финансовых показателей, таких как фонды, инвесторы, кредитные компании. Обязательному аудиту подлежат также такие организации, как ОАО и предприятия, находящиеся в процедуре банкротства. Для проведения аудита руководство компании обязано направить запрос на проведение проверки в сертифицированную аудиторскую фирму.
Получив запрос, аудиторская фирма оценивает информацию о клиенте, размер его бизнеса и финансовое положение, прежде чем принять решение о согласии на проведение аудита. В случае положительного решения аудиторская фирма информирует организацию, направляя официальное письмо о согласии на проведение аудита. Процесс аудита регулируется стандартами, которые определяют правила выдачи писем-согласий на проведение аудита, помогают аудиторским фирмам составлять письма-обязательства, а также определяют права, обязанности и ответственность обеих сторон, участвующих в договоре на проведение аудита. Конкретное содержание письма-согласия зависит от финансовых возможностей и требований клиента и включает в себя подробное описание обязательств каждой из сторон, график проведения аудита, процедуры подготовки отчетности, соглашения о конфиденциальности и условия оплаты. Кроме того, в письме указывается состав команды и численность специалистов, которым поручено проведение аудита, что позволяет согласовать ожидания клиента с обязанностями аудиторов.
Основная цель письма-согласия - максимально синхронизировать ожидания клиента и обязанности аудиторов. Ключевые детали соглашения включают определение объема аудита, методик, которые будут использоваться в процессе аудита, и ответственности клиента за точность предоставленной документации.